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山東藝術學院統一信息門戶平臺使用指南

2019-04-23 

為落實學校智慧校園建設工作推進會議精神,加快學校信息門戶的推廣使用,現將《山東藝術學院統一信息門戶平臺使用指南》發布如下,敬請仔細閱讀,盡快登錄使用。

第1章 登錄門戶

1.1 訪問統一信息門戶平臺    

通過瀏覽器,打開山東藝術學院官網,選擇導航欄中的“信息門戶”。    

   

按回車鍵即可打開信息門戶平臺的登錄首頁。  

   

1.2 登錄門戶    

在門戶登錄頁面依次輸入用戶名和密碼,并拖動滑塊到右側成功驗證后,點擊登錄按鈕,即可登錄到本平臺。初始用戶名為學/工號,密碼為身份證號后六位。注意:點擊登錄后或會有一段響應時間,是系統在加載平臺首頁數據,請耐心等待。  

   

瀏覽器建議使用IE10及以上版本,使用360瀏覽器時請使用極速模式。  

   

點擊門戶進入門戶信息頁面。  

1.3 首次登錄設置密碼    

用戶首次登錄本平臺,為安全起見,會要求用戶修改默認密碼,并設置密碼提示問題,如圖所示。輸入兩次密碼,建議密碼長度不少于8位且包含大小寫字母和數字,點擊保存按鈕后即可修改密碼。    


     

第2章 統一門戶結構簡介  

2.1 整體概括    

信息門戶平臺登錄后頁面如圖所示,本平臺頁面由導航模塊和內容顯示模塊組成。且頁面右上角可以進行回到服務大廳和退出登錄的操作,如圖所示。  

   

(以教師角色登錄為例)  

   

2.2 導航模塊    

導航模塊分為logo和導航欄兩部分,點擊logo會自動跳轉到平臺首頁,導航欄各個選項將會在后文詳細介紹  

   

圖(以教師角色登錄為例)  

2.3 內容模塊    

內容模塊是用來顯示統一信息門戶平臺所展示的各項數據。  

   

圖(以教師角色登錄為例)  


3章 平臺首頁詳細介紹  

3.1平臺首頁(公共模塊)    

學生、教師兩種種角色用戶各自擁有不同的平臺首頁,此類介紹兩種角色共有的模塊。  

3.1.1 用戶信息    

用戶信息模塊用來顯示當前登錄用戶的信息,從上到下依次顯示:用戶頭像、姓名、人員類別、部門/院系、上次登錄時間、本次登錄IP、上次登錄IP。如圖所示。  

   

3.1.2 校內通知和行政公文    

校內通知和行政公文內容信息展示  

   

點擊       可以進入信息列表頁:  

   

3.2 平臺首頁(教師特有模塊)   

3.2.1 系統導航    

系統導航模塊包括多個系統入口,如:辦公管理系統、郵件管理系統、人力資源管理系統、實驗室管理系統、學生管理系統、展演場所管理系統、圖書管理系統、科研管理系統、教務管理系統、網絡教學平臺和資產管理系統。  

   

點擊       實現翻頁。  

   

3.2.2 新消息提醒    

新消息提醒模塊,分別為辦公提醒、郵箱提醒、工資提醒、圖書提醒以及一卡通提醒。  

   

3.2.3 工資信息    

工資信息模塊可以通過導航欄       進入,或是由新消息提醒里工資提醒后對應的       進入。進入模塊后需要先輸入登錄密碼進行驗證,驗證通過后才可以看見工資列表信息。驗證后如圖。  

   

   

工資詳細信息頁面下端有往月工資信息,點擊相應的       即可查看那一月的工資詳細信息。  

3.3 平臺首頁(學生特有模塊)

3.3.1 系統導航    

系統導航模塊羅列了多個系統入口,分別為:教務管理系統、郵件管理系統、學生管理系統、實驗室管理系統、圖書管理系統、網絡教學平臺及展演場所管理系統。  

   

3.3.2 新消息提醒    

新消息提醒模塊,目前僅展示圖書提醒以及一卡通提醒,如圖3.9  

   

   

4章 導航欄其他欄目介紹

4.1 學院首頁    

點擊導航欄       ,即可打開山東藝術學院官網。  

4.2 意見建議    

點擊導航欄上的       ,即可跳轉到意見與建議主頁,如圖所示。  

   

點擊       按鈕,即可跳轉到發表意見與建議頁面,可以進行發表意見與建議操作。  

   

4.3 我的信息    

點擊導航欄上的       ,即可跳轉到我的信息頁面,如圖4.3所示。  

   

詳細信息部分可以修改自己郵件地址、名字以及頭像,點擊右側欄目下的       還可以對自己的密碼進行修改操作以及修改密碼提示問題。  

   

別名信息部分,可以對當前用戶的別名進行修改,當該用戶有別名時,該用戶登錄時可以用該別名當賬號進行登錄操作,別名無法輸入中文。  

 

第5章 服務大廳介紹

  

5.1 服務大廳首頁    

服務大廳首頁可以進行登錄以及轉向統一信息門戶平臺的操作,點擊       按鈕,登錄成功后會跳轉回服務大廳功能列表頁面,點擊右上角       則登錄后會進入統一信息門戶平臺。在該頁面滑動鼠標滾輪可以翻頁到服務大廳功能列表頁面,同樣也可以點擊頁面下方       和頁面右側的       的按鈕來進行翻頁操作。  

   

5.2 服務大廳功能    

服務大廳功能列表頁面,分為學生辦事及教工辦事兩個欄目,點擊相應的欄目文字來展示相應的功能,除公共服務可以不需要登錄就能全部訪問以外,其他欄目需要登錄才能訪問隱藏內容,而且學生用戶僅能訪問學生辦事欄目下的功能模塊的隱藏內容,教師用戶僅能訪問教工辦事欄目下的功能模塊的隱藏內容,功能模塊的公共信息不需要登錄即可訪問。  

   

   

5.2.1學生辦事    

服務可根據學校的現狀隨時進行增刪調整,現有服務如下:    

生活服務:展演場所借用、實驗室預約、學生宿舍調整、學生宿舍退宿、山東藝術學院校園卡使用說明、校園一卡通系統各業務辦理時間地點、校園卡充值  

學生事務:圖書借閱信息、學校獎學金評定、各項評優、學生日常行為方面違紀處分、應征入伍、學生心理健康工作、學生請假、銷假、貧困生認定、勤工助學、助學貸款、新生入住、宿舍調整、保修、維護服務、衛生檢查、學生晚點名、畢業生離校、應征入伍高校畢業生補償學費代償國家助學貸款申請表辦理、招聘雙選會、畢業生如何在山東高校畢業生就業信息網上向用人單位投遞簡歷、畢業生和用人單位網上雙選、畢業生與省內用人單位如何完成網上簽約過程、畢業生與省外用人單位如何完成網上簽約過程、省內院校畢業生畢業后被派遣回生源地人社局,現又在省內落實就業單位,應如何辦理二次派遣手續、省內院校畢業生畢業后被派遣回生源地,現又申請出省就業,應如何辦理二次派遣手續、省內院校畢業生畢業時被派遣到就業單位,現需要簽約另一家省內就業單位,應如何辦理改派手續未落實就業單位的畢業生如何辦理報到手續(生源地報到手續)、畢業生信息操作,畢業生領取報到證、畢業生補辦報到證  

教務教學圖書資源、本專科生成績查詢、本專科生選課、本專科生四六級及計算機校外考試報名、網絡學習空間、學生成績單蓋章、學生學籍證明蓋章、學生成績錄入、學生請假、學生課程免修、學生緩考學生解讀、學生休學、學生復學、學生考勤違紀處分、學生退學學生考試違紀處分、入學資格、學籍辦理、學生補辦學生證、學生補辦畢業證明書普通話測試;  

公共服務:山藝校歷、會議活動、作息時間、班車運行、辦公電話、山藝地圖、調查問卷。  

5.2.2教工辦事    

生活服務:車輛臨時進校申請、實驗室預約展演場所借用、山東藝術學院校園卡使用說明、校園一卡通系統各業務辦理時間地點、校園卡充值  

教務教學圖書資源、網絡教學平臺教師調停課、教材征訂與發放、校公共選修課開設;  

公共服務:山藝校歷、會議活動、作息時間、班車運行、辦公電話、山藝地圖、調查問卷。  

 

第6章 常見問題及解決  

  

6.1 如何判斷自己的操作是否成功?    

當在某些功能模塊內執行保存等操作時,若操作成功則會在功能模塊上端顯示操作成功,如圖所示:  

   

6.2 為什么我點擊登錄后沒反應?    

點擊平臺后,需要對平臺首頁進行初始化并加載數據,需要一段時間反應,這時如果瀏覽器左下角顯示正在等待XXX響應,那么請等待片刻即可。若長時間沒反應,可以嘗試刷新頁面,若成功登錄則刷新后可以直接跳轉到平臺首頁。  

6.3 從統一平臺進入其他系統時,未能成功加載頁面。    

① 首先確認相應系統是否正常運行,若該系統并沒有正常運行,自然無法成功加載頁面。  

② 進入該系統需要校內網支持,部分系統需要處在校內網的用戶才可以訪問。  

③ 網速差導致的頁面訪問超時。  

6.4 功能模塊中數據顯示與真實數據有出入。    

數據更新大多定時為每日一次,如圖書借閱信息、校園卡余額等;還有如工資數據,是每月更新一次。  

6.5 修改用戶頭像問題。    

修改用戶頭像時,請使用導航欄中我的信息,在我的信息頁面中頭像部分選擇更改,上傳圖像后點擊保存按鈕,這時我的信息頁面中頭像部分會變為上傳頭像,再點擊右側保存按鈕即可成功修改用戶頭像。  

   

   

   

黨委宣傳部、信息中心  

2019年4月23日  

   

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